Hier eine Übersicht über den Ablauf:

• Es werden nur komplette Häuser vermietet. Teilzahlungen sind nicht möglich. 
• Fehlende Hausmitglieder können über die Wohnungssuche im Forum gesucht werden.
• Die Hauspreise sind inkl. MwSt., Wasser-, Abwasser sowie Stromverbrauch. Die Endreinigung erfolgt vom Mieter.
• Jeder Teilnehmer benötigt für die Teilnahme an der 1024City einen Account und muss sich für die Veranstaltung anmelden. Hier kann man sich einen Account anlegen und hier kann man sich für die 1024City anmelden.
• Der Clanleader (Hausleader) tritt mit uns zur Hausvergabe in Kontakt und sorgt anschließend für die Bezahlung. Das Haus ist erst dann reserviert, wenn die Zahlung bei uns eingegangen ist. Sollten mehrere Buchungen auf einem Haus bzw. einer Wohnung erfolgen bzw. bezahlt werden, entscheidet das Datum des Zahlungseinganges.
• Min. eine Person im Haus muss Volljährig (min. 18 Jahre) und somit geschäftsfähig sein.
• Mit dem Hausleader wird vor Ort ein Mietvertrag für die Dauer der Veranstaltung geschlossen.
• Der Hausleader teilt uns per Mail die Mitbewohner mit (Angabe von User-ID und/oder Nickname sowie vollständigem Namen). Die Zuteilung in das jeweilige Haus übernehmen wir.
• Sofern die Teilnahmegebühr eingetroffen ist, werden die Bewohner vom Veranstalter auf dem Sitzplan in das entsprechende Haus gesetzt. Jeder Bewohner eines bezahlten Hauses bekommt eine Bestätigungsmail, dass sein Status nun auf „bezahlt“ steht und einige weitere nützliche Infos für die Veranstaltung.
• Bei Wahl des gleichen Hauses von mehreren Clans, wird nach Zahlungseingang entschieden.
• Die Anreise ist am Anreisetag ab 17 Uhr möglich.
• Am Tag der Anreise kommt min. einer der Hausgäste bitte zu Haus 45. Dort erfolgt dann der Empfang, der CheckIn wird erledigt und der Mietvertrag ausgefüllt. Die Schlüsselübergabe erfolgt nur gegen Vorlage des Ausweises an einen Bewohner des entsprechenden Hauses.
• Es wird den Teilnehmern eine Mappe ausgehändigt, in der sich der Vertrag, ein Lageplan und einige weitere wichtigen Informationen befinden. Anschließend ziehen die Bewohner im Haus ein.
• Sobald ihr das erste Mal im Haus seid, müsst ihr das Inventar gemäß Inventarliste prüfen und das Haus auf Schäden kontrollieren. Etwaige Mängel müsst ihr auf dem Protokoll schriftlich festhalten und uns sofort melden, damit ihr bei Abreise nicht dafür zahlen müsst.
• Am Sonntag meldet sich bitte der Hausleader bei Haus 45 und lässt sich von einem Orga und dem Dorfchef das Haus abnehmen.
• Die Kaution wird bei Abreise in bar zurückgezahlt, die Voraussetzung dafür sind:
  • Das Haus steht noch.
  • Es wurde abgewaschen.
  • Der Müll wurde rausgebracht.
  • Es wurde gefegt, bzw. gewischt.
  • Es wurde nichts kaputt gemacht.
  • Es fehlt nichts.
  • Die Betten sind gemacht und die Bettwäsche abgezogen.
  • Der Kühlschrank und das Gefrierfach sind leergeräumt
  • Müll und Kippenstummel wurden aus dem Garten entfernt.
  • Es wurden keine externen Gespräche über das Haustelefon geführt.
  • Die Bettwäsche und Handtücher wurden zentral im Haus zur Abholung bereitgelegt.

Bis Sonntag 12:00 Uhr müssen die Häuser wieder verlassen sein.